Waarom je al die op corona geïnspireerde productiviteitsdruk moet negeren (gastblog)

Voor de Corona Inspiriations blogreeks deel ik verhalen van mensen in mijn omgeving en team. Niet alleen omdat ik denk dat we van ieders verhaal iets kunnen leren, maar vooral omdat schrijven een creatief proces is wat heel goed is om juist in deze tijden van crisis te beoefenen.

Deze gastblog is van Nilo Daniel. Nilo geeft mij al jaren advies op vele fronten, van het maken en schrijven van content tot het assisteren bij mijn trainingen en het verder ontwikkelen van nieuwe ideeën. Op dit moment is hij trainee bij de Gemeente Amserdam en geeft hij filosofie trainingen en opleidingen die voor iedereen toegankelijk zijn.

Vandaag deelt hij met ons zijn verhaal.

Waarom je al die op corona geïnspireerde productiviteitsdruk moet negeren

Vanaf het begin van de coronacrisis worden we overspoeld met artikels, blogs en zelfs boeken waarin wordt beschreven hoe je zo goed mogelijk gebruik kan maken van deze tijd. Ondernemers proberen uit alle macht hun diensten online aan te bieden, scholen zetten hun hele lesprogramma om in iets digitaals en maatschappelijke organisaties willen ook zo snel mogelijk weer door met waar ze voor de crisis mee bezig waren. Dus alle mogelijke manieren van online vergaderen worden getest, huizen worden omgegooid zodat iedereen een plek heeft om in rust te kunnen werken en mensen zetten alle zeilen bij om hun werkzaamheden op precies dezelfde manier door te zetten. “Even doorbijten en dan wordt het straks weer allemaal normaal” is de gedachte die hier veelal bij past. Maar niets is minder waar.

De crisis heeft de wereld namelijk nu al voorgoed verandert. Wereldwijde catastrofes zoals deze zijn vergelijkbaar met oorlogen, of natuurrampen die een permanente invloed hebben op de wereld. Dus hoewel de focus op doorgaan en productiviteit logisch lijkt en fijn voelt omdat het zekerheid en grip op de situatie lijkt te bieden, is dit eigenlijk een vorm van ontkenning. We gaan nooit meer terug naar hoe het was. En als we daar al naar toe terug gaan dan gaat dat nog jaren duren. Niet alleen zullen de werkomstandigheden blijvend veranderen, ook de economische recessie en eventuele reformaties van de zorg zullen onze samenleving blijvend veranderen. In deze chaotische tijd is het beter om je voor te bereiden op en open te staan voor een nieuwe (leef)wereld dan om je vast te klampen aan de zekerheden van voor corona.

De rest van dit artikel is een aanbod, een manier om zo goed mogelijk om te gaan met deze verandering en jezelf voor te bereiden op deze nieuwe wereld die we tegemoet gaan. De drie fases hiervan zijn gebaseerd op de theorie Aisha Ahmad, een professor aan de Universiteit van Toronto en (ervarings-)deskundige in het omgaan met crisissituaties.

Fase 1: veiligheid

De belangrijkste fase is het begin. De eerste dagen en weken in een crisissituatie zijn cruciaal en het is het allerbelangrijkst dat je jezelf de tijd en ruimte geeft die jij nodigt hebt om aan de nieuwe situatie te wennen. Het is volledig normaal dat je last hebt van moodswings en tegen dingen aanloopt. Zolang je jezelf maar de tijd geeft om aan de nieuwe situatie te wennen. Leg hierin de focus op vier dingen: gezond eten, familie, vrienden en beweging. Zorg ervoor dat je een nieuwe, gezonde routine krijgt. Niet alleen geeft dat houvast, het zorgt er ook voor dat je je sociale netwerk en vangnet opnieuw activeert en inzet om met de situatie om te kunnen gaan.

Negeer vervolgens alle onrust over het opschalen van productiviteit en tips en tricks om zo efficiënt mogelijk thuis te werken. Het is oké dat het even wat langzamer gaat. Het is oké dat je soms vergeet te lunchen. En het is oké dat je sommige stukken nog niet eens hebt gelezen. We zitten in een mondiale crisis, gun jezelf de tijd om hieraan te wennen.

Een ander belangrijk aspect tijdens deze fase is het veiligstellen van je thuissituatie. Maak even goed schoon, zorg ervoor dat iedereen in je gezin een plek heeft om zich te kunnen afzonderen of geconcentreerd kan werken. Verdeel taken en help elkaar. Nu heb je elkaar meer nodig dan ooit tevoren. Hou gesprekken met je partner en je kinderen over hoe jullie deze tijd samen gaan aanpakken. Zorg ervoor dat iedereen heeft wat hij of zij nodig heeft en maak zorgen voor elkaar en jezelf de allerhoogste prioriteit. Zorg er ook voor dat je een team van mensen om je heen maakt waar je op terug kan vallen, waar je steun bij kan vinden, die je kunnen helpen waar nodig. We zitten misschien wel in sociale isolatie, maar sociale contacten zijn nog steeds net zo belangrijk.

Fase 2: de mentale shift

Wanneer je hebt gezorgd voor stabiliteit in je eigen omgeving en je gevoel van veiligheid weer enigszins hebt hervonden zal je langzaamaan wennen aan de nieuwe situatie. Je gaat meer zin krijgen in uitdagingen en kan de intensiteit van je werk rustig opvoeren. Maar neem de tijd en doe dit op je eigen tempo. Iedereen is anders en de crisis heeft op iedereen een ander effect.

Het is belangrijk om juist nu zo authentiek mogelijk te werk te gaan en onbeïnvloed door je team, de werkcultuur van je bedrijf, de druk van managers en bestuurders boven je en andere ondernemers om je heen te bepalen wat de juiste mate van gewenning voor jou is. En laten we wel zijn, deze verandering is rauw en doet pijn. De crisis komt koud op ons dak vallen en voor iedereen vallen plannen in duigen. En het kan best dat hieraan wennen langer duurt dan je misschien van jezelf had verwacht of zou willen. Dus neem vooral de tijd die jij nodig hebt.

Fase 3: omarm het nieuwe normaal

Gelukkig hebben we als mens een ongelofelijk veerkrachtig brein en kunnen we eigenlijk overal wel aan wennen. Wanneer je je basis goed op orde hebt en je sociale veiligheid en fysieke en mentale gezondheid in je wekelijkse routine hebt weten te passen begint er op den duur meer tijd vrij te komen voor de complexe taken.

Dingen zullen normaler gaan aanvoelen en ook nieuwe, innovatieve ideeën zullen hun plek weer terugkrijgen. Naarmate de tijd verstrijkt gaat het steeds makkelijker om ook binnen deze situatie je dromen te verwezenlijken, je werk goed te kunnen doen en misschien zelfs wel de voordelen van de situatie in te kunnen zien en te kunnen gebruiken.

Houd daarbij gewoon rekening met het feit dat dit een marathon en geen sprint is. Bereid je emotioneel voor op een crisis die minimaal 12 tot misschien wel 18 maanden gaat duren, waarna we een langzaam herstel tegemoet gaan. Als het allemaal al eerder beter gaat dan komt dat als een plezierige verrassing. Zorg er nu eerst voor dat je klaar bent om langdurig goed te kunnen blijven functioneren onder deze rampomstandigheden.

Natuurlijk komt er een dag dat we onze geliefden, familie en vrienden weer in onze armen mogen nemen. Dat we allemaal in parken kunnen hangen en naar het strand kunnen gaan. In het buitenland op vakantie kunnen en onze economie weer helemaal gezond is. Maar we zitten nu echt pas op het begin van deze reis. De meeste mensen, zijn nog niet helemaal sereen met hoe de situatie nu is.

Gelukkig weten we dat we dit aan kunnen, hebben we elkaar om op terug te vallen en maakt iedereen hetzelfde door. We zullen met ideeën komen waar we voor de crisis nooit aan hadden gedacht, onverwachte vriendschappen sluiten met collega’s en een inkijkje krijgen in elkaars huizen. We zullen elkaar helpen op manieren die we nooit voor mogelijk hielden en creatiever zijn dan ooit tevoren. Maar alleen wanneer we onszelf de tijd gunnen om te wennen aan deze situatie en onze eigen fysieke en mentale gezondheid te waarborgen.